Per meglio comprendere l´utilità di questo servizio, ed i vantaggi che il medesimo può offrire agli operatori del settore turistico, si rende necessario comprendere per prima cosa cosa significa flusso RSS o XML in generale.

A prescindere dalla definizione tecnica dell´acronimo RSS (really symple syndication), che tradotto significa la possibilità di distribuire informazioni in modo realmente semplice, vediamo come oggi un operatore turistico distribuisce in genere, le proprie informazioni ed offerte commerciali. 

Per semplificare la spiegazione utilizziamo uno schema dedicato, che indica una normale distribuzione delle informazioni, ed offerte, in una media azienda turistica.

A seguire la differenza con il sistema TourismRSS, dove si evidenzia, come l´avere un flusso dati dinamico, disponibile pubblicamente on line, semplifica di molto le attività di aggiornamento e comunicazione offerte verso diversi interlocutori, facendo risparmiare tempo e denaro nel processo di relazioni.

Ora vediamo nel dettaglio un flusso dati:

Con il pannello di controllo di Tourism RSS è possibile inserire un numero illimitato di offerte turistiche, e per ognuna specificare tutte le informazioni utili alla pubblicazione.

Queste offerte possono essere aggiornate, modificate, cancellate in qualsiasi momento e la variazione viene trasmessa in tempo reale.

L´insieme delle offerte di un operatore, che viene reso disponibile in esterno, tramite un indirizzo internet, che genera una pagina dinamica, rendendo disponibili e visibili le offerte, prende il nome di flusso dati, in quanto il medesimo garantisce un flusso costante e dinamicamente aggiornato, in base alle offerte caricate dall´operatore.

Con TourismRSS caricando i dati vengono garantiti due diversi indirizzi internet (es. Flusso esempio operatore in formato RSS, e www.tourismrss.com/it/xml/hotelroma34.php, file interscambio dati esteso in formato XML),

Questi due indirizzi saranno disponibili presso il provider Tourism RSS per l´esportazione/visione/download, e saranno utilizzabili anche dall´operatore per fornire un servizio RSS anche sul proprio sito, oppure fornire un flusso dati delle proprie offerte, verso siti esterni o agenzie collegate.

Si parla nelle descrizioni di RSS ed XML.

Il formato RSS è uno standard riconosciuto oramai da tutti i principali software di navigazione come Internet Explorer, Opera, Firefox ecc., questi software sono automaticamente in grado di ´leggere´ questo formato e renderlo disponibile a video, come una sequenza di informazioni, con la possibilità di offrire il link per entrare nel dettaglio delle informazioni.

Il formato RSS è diventato famoso per la trasmissione di news, TourismRSS ha applicato la tecnologia disponibile, al settore delle offerte turistiche, per la loro maggiore diffusione tra i sistemi e per l´interscambio di dati.

Un dettaglio di un flusso RSS di esempio (generico), può essere questa pagina

http://www.comunedisennori.it/rss/output_rss.php?lang=IT 

Chi sviluppa siti internet, sa inoltre,  come integrare questo standard nel sito aziendale.Al riguardo TourismRSS fornisce, su richiesta, un supporto per l´integrazione dinamica nei portali degli operatori.

Lo standard XML è invece, in generale, il linguaggio che si utilizza per comporre i flussi dei dati, quindi, ad esempio, un file RSS utilizza il linguaggio XML per rendere disponibili le informazioni.

Il formato RSS, pur essendo uno standard oramai diffuso, ha visto diffondersi un suo uso principalmente legato ad alcuni campi comuni descrittivi , come ad esempio il titolo, testo articolo, le immagini, ecc.. Per semplicità di diffusione TourismRSS fornisce quindi un flusso con questo tipo di impostazione, all´interno del quale, trasmette le offerte caricate dall´operatore.

Nel dettaglio, nel caso di TourismRSS, il flusso contiene per ogni lingua:

- Titolo- Operatore- Categoria- Testo offerta- Foto- Date validità- Link al sito per le prenotazioni

Per fare in modo che le offerte possano essere da tutti utilizzate, e per amplificare al massimo la capacità di comunicazione dell´operatore, i flussi creati con TourismRSS, oltre al file in formato RSS, generano un secondo indirizzo, ed un´altro file, sempre con il linguaggio XML, che contiene non solo i campi indicati nel flusso RSS, ma tutti i gli altri dati utili ad accompagnare l´offerta.Così strutturato, il flusso, può essere automaticamente integrato in tutti i sistemi informatici on line, che sono interessati a veicolare le offerte, con sufficienti informazioni corollarie per la distribuzione.

I dati completi contenuti nel file di interscambio XML (che vengono descritti in un apposito schema, disponibile per l´integrazione) per ogni lingua sono:

- Operatore- Comune- Stato- Categoria- Titolo offerta- Testo offerta- Foto- N. persone- Prezzo- Regole contrattuali- Referente offerta- Date validità- Data pubblicazione

Al riguardo ecco un esempio di un file XML contenente offerte. #####(indirizzo in fase di pubblicazione) 

Con il presente formato, qualsiasi sistema informativo nel quale il flusso di offerte voglia essere collegato, conterrà sufficienti informazioni per promuovere ed offrire i servizi prenotazioni collegati.Essendo il flusso creato con lo standard XML, sarà semplice la sua integrazione in piattaforme di diversi operatori e cataloghi on line.

Per gli operatori che, caricando i dati, avranno scelto l´opzione ´promozione attiva´ del servizio TourismRSS, la dedicata rete di partner di servizio, promuoverà le offerte tramite il proprio circuito, offrendo anche le apposite maschere di prenotazione, ed inserimento dati dei clienti, che una volta completato l´ordine, verranno messi in contatto con gli operatori, attraverso le reciproche e-mail automatiche di servizio, contenenenti tutti i dati anagrafici e di prenotazione.